Para que una entidad pueda existir requiere recursos con los cuales operar. Estos recursos se denominan activos y están financiados mediante aportes propios (patrimonio) o de terceros (pasivos).
Por ello, la ecuación contable se representa a través de la fórmula: activos = pasivos + patrimonio.
Los asientos contables representan los registros que se realizan en los libros de contabilidad (software) a través de los cuales se refleja una operación contable, transacción u hecho que haya realizado la entidad.