Entre los datos a diligenciar al momento de inscribirse en el RUT se encuentran la dirección del domicilio principal, el correo electrónico y los números telefónicos. La Dian ha facilitado dos servicios de consulta para que los usuarios verifiquen si los dos primeros se encuentran vigentes.
El Estatuto Tributario señala las actividades que puede adelantar la Dian para garantizar que los contribuyentes cumplan las normas sustanciales. No obstante, deja en claro que dicha entidad puede llevar a cabo todos los trámites necesarios para determinar de manera correcta los impuestos.
Las actuaciones administrativas proferidas por la DIAN deben notificarse al contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante apoderado a través de medios electrónicos, personalmente, por la red oficial de correos o cualquier servicio de mensajería especializada.
Las notificaciones de los actos administrativos proferidos por la DIAN deben realizarse a la dirección suministrada por el contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, en caso de que este no la haya informado la entidad deberá establecerla o sino publicar el acto en su portal.