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Las notas a los estados financieros no requieren ser firmadas ya que hacen parte integral del conjunto de estados financieros y estos son certificados por el contador público y el representante legal.

El CTCP precisa que las notas a los estados financieros no requieren ser firmadas, ya que hacen parte integral del conjunto de estados financieros y estos son certificados por el contador público y el representante legal de la entidad.

El reconocimiento contable del GMF tiene relación con los gastos bancarios de la entidad, por lo que dependiendo de su materialidad ellos podrían ser presentados por separado en los estados financieros o en las notas, de tal forma que se cumplan los requerimientos de revelación contenidos en los marcos de información financiera.

De acuerdo con el párrafo 41 de la NIC 8 “Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores”, las equivocaciones de transcripción en las notas a los estados financieros se consideran errores. Sin embargo, debe evaluarse si el error es o no intencional. Asumiendo que no sea intencional, debe considerarse el impacto que el error pueda tener en la interpretación que un usuario de la información le pueda dar a los estados financieros. Si el impacto no es significativo, el error se puede corregir al conocerse. Si la detección ocurre después de haber sido aprobados los estados financieros, será necesario convocar de nuevo al máximo órgano social, dado que no hay facultad legal para aprobar cambios en los estados financieros que ya han sido autorizados por el máximo órgano social.

Las notas a los estados financieros contienen información adicional a la presentada en los estados financieros, y además proporcionan descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados financieros e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.

Los intereses de mora cobrados a los copropietarios que paguen las cuotas de administración fuera de las fechas establecidas deberán ser reconocidos si cumplen con los criterios de reconocimiento y medición establecidos en los marcos técnicos vigentes. Ahora bien, en caso de no cumplir dichos criterios podrá ser informado en las notas a los estados financieros.

Las notas permiten que un usuario entienda las políticas contables utilizadas para la elaboración de los estados financieros y las evaluaciones emitidas por la gerencia que pueden afectar los informes. La primera nota a los estados financieros debe informar 3 puntos que a continuación describimos.

El párrafo 35.10 del anexo técnico No. 2 del Decreto 2420 de 2015, señala una serie de exenciones en la preparación de los estados financieros en la fecha de transición que podrán aplicar las entidades. De acuerdo con este, en el momento de la preparación del estado de situación financiera de apertura –ESFA–, si la entidad opta por el valor revaluado bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados anteriormente como costo atribuido, deberá reversar el valor del superávit por revalorización (si existe) y los ajustes por inflación contra el patrimonio en la aplicación por primera vez de este marco técnico normativo. Por otra parte, el valor de las amortizaciones se deberá recalcular desde la fecha en que realizó el último avalúo de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados anteriores y la base que se deberá tomar será el valor del avaluó y no el costo histórico. Ahora bien, para los activos intangibles distintos de plusvalía, el nuevo marco técnico solo permite el modelo del costo como valorización posterior a la aplicación por primera vez de esta norma, es decir, no podrán reconocerse contablemente las revalorizaciones de este tipo de activos, por lo que la entidad podrá revelar en las notas a los estados financieros el valor revaluado y el gasto de amortización reconociendo el resultado del período.

El CTCP precisa que una entidad cuyo objeto social es la construcción de vivienda, con miras a su posterior venta, que aplique el marco técnico normativo para las entidades del grupo 2, no puede capitalizar los costos de préstamos como mayor valor de los activos. La sección 25 de este marco normativo contenido en el anexo 2 del Decreto 2420 de 2015, indica que los costos de préstamos deben ser registrados como gastos en los estados de resultados. Lo anterior, no impide que una entidad del grupo 2 pueda presentar información adicional en las notas a los estados financieros, en las que informe el valor que tendrían los activos y el patrimonio, si los costos financieros hubieran sido capitalizados y si esta información es relevante para los usuarios de los estados financieros.

La determinación de un manual de políticas contables en las compañías es un insumo indispensable para el inicio del proceso de convergencia, pues el Estándar Internacional deja abiertos algunos tratamientos en los que la entidad deberá inclinarse por algunas de las opciones.

Se acerca la fecha de presentación de los primeros estados financieros comparativos en las Pymes, estos deberán venir acompañados de sus respectivas revelaciones y, por eso, hemos diseñado un modelo de lo que podría ser la nota 2 al respecto de la base sobre la cual se han preparado los informes.

El Estándar Internacional para Pymes, incluido en el anexo 2 del Decreto 2420 de 2015, contiene en su Sección 8 las instrucciones que las empresas deben tener en cuenta para elaborar las notas a sus estados financieros. En este formato presentamos un modelo de la primera nota a incluir en los informes de fin del ejercicio.