El prevalidador de datos para la presentación de información exógena es una herramienta en Excel que suministra la DIAN; esta facilita la conformación de los archivos que deben preparar los contribuyentes obligados a presentar la información exógena tributaria cada año. Para el año gravable 2015 la DIAN publicó 6 prevalidadores diferentes para la preparación de la información exógena que se está entregando desde el 3 de mayo y que se hará hasta el 1 de junio del 2016; dichos prevalidadores se pueden descargar desde el portal web de la DIAN www.dian.gov.co.
Formato 1001: se informan los pagos o causaciones a terceros realizados durante el 2015, y las retenciones practicadas sobre los mismos.
Formato 1003: se reporta la información de retenciones de renta, IVA y timbre que le hayan reportado al informante durante el 2015.
Formato 1004: se informan los valores tomados como descuentos tributarios en la declaración de renta del año gravable 2015.
Formatos 1005 y 1006: se reporta la información del IVA descontable, y del IVA e impuesto al consumo generado, que se denunció en las declaraciones del IVA e impuesto al consumo durante el 2015.
Formato 1007: se informan los ingresos propios recibidos durante el 2015.
Formato 1008: se reportan las cuentas por cobrar a diciembre 31 del 2015, que se incluyan en las declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio del año gravable 2015.
Formato 1009: se reportan las cuentas por pagar a diciembre 31 del 2015.
Formato 1010: se reporta la información de los socios, accionistas, cooperados y comuneros a diciembre 31 del 2015.
Formatos 1011, 1012 y 2275: se informan otros datos que no se incluyan en la declaración de renta o de ingresos y patrimonio del 2015, como las rentas exentas, los costos y/o deducciones especiales y los ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional.
Formato 1056: se reportan los pagos o abonos en cuenta y las retenciones practicadas durante el año gravable 2015 (ver el numeral 18.12.1 del artículo 18 de la Resolución 220 del 2014).
Formato 1647: se reporta la información de los ingresos recibidos (facturados) para terceros durante el 2015.
Formato 2276: se reporta la información del certificado de ingresos y retenciones para personas naturales empleados del año gravable 2015.
Formato 2278: se informa la compra de bonos electrónicos o papel de servicio, cheques o vales para beneficio de los trabajadores.
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