Las Notas son referencias que el preparador muestra en el cuerpo de los Estados Financieros porque requiere ampliar la información sobre algún punto y que posteriormente se detallan en un informe completo denominado “Notas a los Estados Financieros”; estas se presentan en forma sistemática, es decir, haciendo referencia en cada partida de los Estados Financieros que contengan información relacionada con la misma.
Para estructurar las notas a los estados financieros, deben tenerse en cuenta los siguientes puntos:
a. Presentar información sobre las bases para la preparación de los Estados Financieros y sobre las políticas contables específicas utilizadas, es decir:
b. Revelar la información requerida por las NIIF Plenas o la NIIF para Pymes, que no se presenten en el cuerpo de los Estados Financieros.
c. Proporcionar información adicional y relevante, que no se presente en ninguno de los Estados Financieros.
d. Las Notas a los Estados Financieros no son auxiliares o detalles de cuentas contables.
En todos los Estados Financieros se pueden hacer notas que contengan información complementaria, dicha información se denomina “revelación”. Las revelaciones que se consideran necesarias para la comprensión de las cifras están incluidas dentro del Estado de Notas a los Estados Financieros, para ampliar la información, generar una relación bidireccional con los demás estados y de esta manera conformar un solo cuerpo de informes; pero teniendo en cuenta que la nota es la estructura y la revelación es el contenido que va dentro de dicha estructura; de esta forma puede definirse hacia dónde debe dirigirse un usuario lector para que esté informado.