Si usted es un microempresario y está pensando cómo elaborar sus estados financieros para fines de control económico y proyección de operaciones a futuro, debe tener en cuenta en primera instancia que dicha información se prepara actualmente siguiendo las indicaciones del anexo 3 del Decreto 2420 del 2015.
En dicho anexo 3, en el cual se establece el marco normativo que deberán atender las entidades que pertenecen al Grupo 3 de la convergencia –microempresas–, se establece la información mínima que se debe revelar en el estado de situación financiera:
Efectivo y sus equivalentes.
Inversiones.
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar (mostrando por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados –o devengados– pendientes de cobro).
Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial, deberá establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisión) de las cuentas por cobrar.
Inventarios que muestren por separado las cuantías que se mantienen para la venta y las dispuestas en forma de materiales o suministros disponibles para ser consumidos en el proceso de producción o la prestación de servicios.
Propiedades, planta y equipo que muestren el valor de la depreciación acumulada.
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado los montos por pagar a proveedores, ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar.
Obligaciones financieras.
Obligaciones laborales.
Pasivos por impuestos.
Provisiones: corresponden al reconocimiento de las estimaciones de obligaciones presentes, surgidas de eventos pasados, sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidación o pago, o su monto.
Patrimonio: comprende partidas tales como capital pagado, ganancias acumuladas y utilidad o pérdida del ejercicio.
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