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El revisor fiscal tiene facultades para convocar a la asamblea o junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario; no obstante, surge la inquietud sobre su facultad para suspender o intervenir la celebración de dicha asamblea.
Te contamos la respuesta en este editorial.

En las sociedades comerciales la elección del revisor fiscal se hace de acuerdo con lo establecido en el artículo 204 del Código de Comercio.
En este editorial explicamos a quién le corresponde la obligación de elegir al revisor fiscal y los aspectos que debe tener en cuenta para su contratación.

La asamblea de accionistas o junta de socios de una compañía es obligatoria hacerla por lo menos una vez al año.

Conoce más en nuestro Informe Especial Lineamientos para la celebración de asambleas de accionistas o juntas de socios.

Este formato de acta te permitirá aprobar la distribución de utilidades y el pago de los respectivos dividendos en la reunión de la asamblea de accionistas, de conformidad con lo estipulado en el Código de Comercio.

Los socios o accionistas pueden reunirse en una asamblea por derecho propio cuando los administradores no los convoquen a una reunión ordinaria (ver artículo 422 del CCo). Esta reunión por derecho propio tendrá lugar el primer día hábil de abril.

Encuentre aquí un modelo de acta que te permitirá dejar constancia de esta reunión.

La constitución de empresa o fundación requiere que los socios o fundadores lleven un registro de las actas en las que se consignen las reuniones en las cuales tomaron estas decisiones.

Este modelo constituye la primera acta que una empresa o fundación debe elaborar para iniciar sus actividades.

Para el nombramiento del revisor fiscal se debe hacer una reunión del máximo órgano social en el que se informe que el revisor fiscal anterior ha sido revocado o ha renunciado, y que se designe una nueva persona para este cargo.

Compartimos un modelo del acta que debe levantar la asamblea de accionistas o junta de socios.

El cambio de representante legal se puede efectuar mediante una reunión ordinaria o extraordinaria de la asamblea de accionistas o junta de socios.

A continuación, se presenta un modelo de acta para el cambio y nuevo nombramiento.

Los documentos presentados en la asamblea de accionistas o junta de socios corresponden a los estados financieros, el informe de gestión y el proyecto de distribución de utilidades, entre otros.

Encuentra en esta lista de chequeo los requisitos de preparación y presentación de cada documento.

Se debe hacer una segunda convocatoria a asamblea general ordinaria de accionistas o junta de socios siempre que la primera convocatoria no se haya podido llevar a cabo por falta de quorum deliberatorio.

A continuación, se presenta un modelo de la comunicación para realizar este proceso.

Todo socio puede hacerse representar en las reuniones de socios o asambleas de accionistas mediante poder otorgado por escrito.

En dicho poder debe indicarse la fecha de la reunión o reuniones para las que se confiere y demás requisitos que se señalen en los estatutos sociales.

Luego de terminado cada ejercicio y según sea establecido por cada sociedad comercial, la asamblea general de accionistas debe ser convocada a una reunión ordinaria, según las indicaciones de los artículos 181 y siguientes del Código de Comercio.
Mediante este modelo de acta se puede dejar constancia de las decisiones aprobadas por los accionistas en dicha reunión.