¿Cómo contabilizar un préstamo bancario en una microempresa?

Los préstamos bancarios en las entidades del grupo 3 de convergencia (microempresas) deben contabilizarse al costo histórico.

En este editorial explicamos, mediante el uso de un ejercicio práctico, la contabilización de un préstamo bancario en una microempresa.

Los préstamos bancarios son pasivos que representan una deuda contraída por la microempresa, como resultado de la obtención de recursos ante entidades financieras.

En el capítulo 10 del anexo 3 del DUR 2420 de 2015 podemos encontrar cómo una microempresa debe contabilizar sus préstamos bancarios. A continuación, profundizamos al respecto.

Contabilización de préstamos bancarios

Las microempresas, de acuerdo con el párrafo 3 del capítulo 10 del anexo 3 del DUR 2420 de 2015, deben medir sus préstamos bancarios por su costo histórico.

El costo histórico es el valor recibido al incurrir en la deuda, es decir, la cantidad prestada por el banco (obligación financiera).

En cuanto a los intereses pactados con el banco en la adquisición del préstamo, estos deben ser contabilizados como un gasto en el estado de resultados contra la cuenta de intereses por pagar (o de efectivo y equivalente).

Ejemplo de la contabilización de un préstamo bancario

En el ejemplo presentado a continuación se puede observar la contabilización de un préstamo bancario en una microempresa:

El 1 de enero de 2020, una microempresa solicitó un préstamo bancario por valor de $10.000.000. Las condiciones del crédito fueron las siguientes: cuotas con abonos iguales a capital con un plazo de cinco (5) meses y una tasa de interés del 3 %, mes vencido.

Tabla de amortización del préstamo bancario

Para contabilizar el crédito, la microempresa elaboró la siguiente tabla de amortización:

Obtención del préstamo

En el momento de recibir el crédito (1 de enero de 2020) la microempresa reconoció la obligación financiera, así́:

Pago de las cuotas del préstamo

Luego, al final de cada mes, la microempresa reconoció el pago de la cuota, separando la parte correspondiente a capital de la de los intereses. En el primer mes el registro fue el siguiente:

Recuerda que si deseas profundizar en este y en otros temas de interés respecto a las entidades del grupo 3, puedes acceder a nuestra Cartilla Práctica Contabilidad para microempresas, la cual contiene una guía detallada sobre estos temas:

• Estados financieros obligatorios para las microempresas.
• Conceptos generales de la contabilidad simplificada.
• Elaboración de políticas contables.
• Reconocimiento, medición y casos prácticos de las operaciones de las microempresas.
• Indicadores financieros básicos para microempresas.

¡Eso no es todo!

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