Encuentra aquí las principales actividades que se deben realizar para la contratación laboral en Colombia. Se trata de una lista de chequeo útil que contiene lo más relevante a solicitar a un trabajador al momento de su ingreso laboral, como requisitos para la afiliación a la seguridad social, etc.

El objetivo de la lista de chequeo es proporcionar una guía para garantizar que todas las tareas, actividades y documentos necesarios sean identificados y completados de manera sistemática y eficiente. Además, permite llevar un registro claro del progreso de las actividades, facilitando el seguimiento de lo completado y lo pendiente.

En el ámbito laboral, las empresas deben cumplir con procedimientos establecidos por la legislación vigente y garantizar mecanismos para mejorar la eficiencia y la optimización de procesos, como en la contratación laboral, seguridad y salud en el trabajo, procedimientos sancionatorios y gestión de horas extra, entre otros.

Lista de chequeo para contratación laboral

Una lista de chequeo para contratación laboral es fundamental para garantizar el cumplimiento de la ley laboral y la eficiencia en el proceso de contratación. Al recopilar la documentación y las actividades requeridas, esta lista facilita la organización, reduce riesgos legales y laborales, y promueve la transparencia en la selección de candidatos. Además, proporciona un registro detallado de la documentación, facilitando auditorías internas o externas.

Angie Vargas, experta en derecho laboral, responde varias preguntas relacionadas con el proceso de contratación laboral:

¿A quiénes les puede servir?

Esta lista puede ser muy útil para el departamento de recursos humanos o el área de gestión del talento humano, así como para los gerentes o supervisores directos que participan en el proceso de contratación. También puede ser útil para cualquier otra persona o empresa involucrada en el proceso de selección y contratación de personal.

Instructivo para usar correctamente la lista de chequeo de contratación laboral

1. Descarga y abre el archivo de Excel que contiene la lista de chequeo.
2. Podrás observar que la lista de chequeo está organizada por categorías. Cada categoría contiene documentos o actividades a chequear.
3. Para marcar una actividad como completada, haz clic en el cuadro correspondiente a esa actividad en la primera columna. Al hacerlo, se llenará el cuadro con una marca de verificación, indicando que la actividad ha sido completada.
4. En la columna correspondiente a «Prioridad», en cada una de las actividades puedes seleccionar el nivel de importancia: alta, baja o irrelevante, según tus necesidades o requerimientos.
5. En la columna designada para el «Avance 1 a 5», podrás diligenciar un valor del 1 al 5 que represente el progreso de la actividad. Este valor se traducirá automáticamente en un porcentaje de avance tanto de la actividad como de la categoría.
6. En la columna destinada a «Responsable», ingresa el nombre de la persona o área de la empresa responsable de completar la actividad o documento.
7. En “Ver más” puedes consultar material de estudio relacionado.
8. Una vez hayas completado las acciones necesarias, asegúrate de guardar el documento para conservar los cambios realizados.

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