Cámaras de comercio continuarán enviando los mismos reportes de información financiera y no financiera que venían realizando ante la SIC.

La Supersociedades podrá imponer multas y/o sanciones a las cámaras de comercio si identifica infracción a leyes, estatutos o cualquier otra norma.

Desde el 1 de enero de 2022, la Supersociedades asumió la inspección, vigilancia y control a las cámaras de comercio a través de una supervisión integral sobre las mismas.

Dicha supervisión incluye los registros públicos que administran el funcionamiento de los entes camerales y el cumplimiento de las leyes, estatutos y órdenes e instrucciones impartidas por el supervisor.

La Supersociedades también supervisará el cumplimiento de los deberes de matrícula mercantil y renovación que asisten a quienes ejercen profesionalmente el comercio y conocerá en apelación los actos de inscripción registral que realizan las cámaras de comercio sobre los cuales procede este recurso.

Con el fin de ejercer efectivamente estas nuevas competencias, [pq]la Superintendencia de Sociedades creó la Dirección de Supervisión de Cámaras de Comercio y sus Registros Públicos[/pq].

¿Qué se va a vigilar de las cámaras de comercio?

En el ABC publicado por esta superintendencia se explica que el objeto de la función de inspección, vigilancia y control que recae sobre las cámaras de comercio se realiza específicamente sobre:

• Su operación administrativa y contable.
• El cumplimiento de la ley.
• Sus estatutos y las órdenes e instrucciones del ente supervisor.
• Sobre los registros públicos que administran.
• También se supervisa el cumplimiento de los deberes de matrícula y renovación oportuna de la misma que les asiste a quienes ejercen profesionalmente el comercio.

¿Por qué van a vigilar/supervisar las cámaras de comercio?

De acuerdo con la función que ha sido dictada por la ley (Ley de emprendimiento, Ley 2069 de 2020) y la importancia de los registros que administran, en orden de garantizar el desarrollo económico de las regiones, a través del fomento de los empresarios se busca garantizar el cabal cumplimiento de dichas competencias y la operatividad transparente de las mismas.

Reportes que deben presentar y medios por los que se debe hacer

Las cámaras de comercio continuarán enviando los mismos reportes de información periódica financiera y no financiera que venían realizando ante la SIC con la misma frecuencia, sin que se reduzcan los plazos de presentación.

Estos reportes están relacionados con:

• Información financiera (anual).
• Actas de junta directiva (mensual).
• Constancia de la noticia mercantil (mensual).
• Plan anual de trabajo y sus reportes (anual – reportes trimestrales).
• Detalle de ingresos y egresos (anual).
• Estudio económico de las zonas (anual).
• Informe de labores (anual).
• Reporte del registro de comerciantes que no renovaron su matrícula o que no estén matriculados (anual).

Los reportes de la información que suministran las cámaras de comercio se deberán realizar a través del sistema de administración integral de riesgos –SAIR–, el cual ya venían utilizando, salvo el reporte de información financiera, el cual deberá efectuarse a través del sistema integrado de reportes financieros –Sirfin– de la Superintendencia de Sociedades.

Sanciones que podrían imponerse

La Supersociedades podrá imponer multas y/o sanciones a las cámaras de comercio si, previa investigación, se identifica infracción a las leyes, los estatutos o cualquier otra norma legal a la que deben sujetarse, así como por la inobservancia de las órdenes e instrucciones impartidas por esta superintendencia.

Igualmente, está facultada para imponer multas y/o sanciones a las personas que, sin estar inscritas en el registro mercantil u oportunamente renovadas en el mismo, ejerzan profesionalmente el comercio.

Dentro de las sanciones que podrán aplicarse a las cámaras de comercio se encuentran:

• Imposición de multas, incluyendo sanciones alternativas que permitan conmutar el pago de una sanción pecuniaria por el cumplimiento de una obligación de hacer, en asuntos de su competencia.
• Se podrá decretar, previa investigación, la suspensión o cierre de las cámaras de comercio.
• La Supersociedades podrá solicitar a las juntas directivas de las cámaras de comercio, previa investigación, la remoción de sus dignatarios y empleados cuando lo considere necesario.

Frente a las personas que ejerzan profesionalmente el comercio e incumplan los deberes citados anteriormente, podrán imponerse multas, incluyendo sanciones alternativas que permitan conmutar el pago de una sanción pecuniaria por el cumplimiento de una obligación de hacer.

Material relacionado

• [Noticia] Supersociedades asumirá supervisión de cámaras de comercio en enero de 2022