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Una adecuada gestión de proyectos resulta ser clave para alcanzar el éxito empresarial. Con esta herramienta interactiva desde Actualícese te queremos entregar una completa guía para llevar a cabo los procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre; de manera que puedas llevar a otro nivel tus conocimientos de administración financiera y gestión en las organizaciones.
Cabe anotar que esta herramienta será útil para los proyectos que adelanten contadores, administradores, abogados y, en general, profesionales o estudiantes que requieran realizar una adecuada gestión de proyectos.
Esta herramienta estará disponible en enero de 2022
| Módulo | Contenido |
| Procesos de inicio | En este módulo encontrarás diferentes anexos que apoyarán el proceso de análisis de viabilidad del proyecto. Adicionalmente, podrás identificar cuáles aspectos debes tener en cuenta sobre las expectativas de los interesados, documentar las restricciones legales, de mercado, operativas o de desempeño que se puedan presentar en el desarrollo de este, y cuáles son las habilidades requeridas por el equipo que desarrolla el proyecto y el director del mismo; todo esto con el fin de levantar el acta de constitución. |
| Procesos de planificación | Con la información alojada en este módulo podrás crear un cronograma de actividades, tiempos y recursos requeridos en el proyecto. Además, diferentes anexos que permitirán ampliar tu conocimiento sobre gestión de riesgos, control de presupuestos y evaluación financiera de proyectos. |
| Procesos de ejecución | Aquí encontrarás una guía para definir los requisitos y condiciones de los entregables, cuáles tipos de acciones preventivas, correctoras, de reparación de defectos y de gestión de soluciones se pueden realizar en la ejecución del proyecto. Además, podrás documentar las actividades de gestión del trabajo, conocimiento, comunicación y calidad del proyecto. También podrás registrar las adquisiciones que se realizaron y los recursos utilizados con base en la planeación, y en general qué actividades se desarrollaron en la fase de ejecución. |
| Procesos de monitoreo y control | En los anexos de este módulo podrás conocer cómo gestionar el cumplimiento de los objetivos del proyecto, que se hayan respetado sus condiciones iniciales y, en caso de que existan cambios, cómo documentar e identificar dichos cambios y sus respectivos riesgos. También podrás hacer un análisis de la participación de los interesados, de las actividades en curso, monitorear la comunicación y ejecutar actividades de control de calidad. |
| Procesos de cierre | Con los procesos de cierre podrás cotejar los logros, la ejecución y el consumo de tiempo y recursos con base en la planeación inicial. Podrás realizar una evaluación final de los cambios generados en el proyecto, la evolución que tuvieron los riesgos y si hubo o no satisfacción por parte de los usuarios y las personas involucradas en el proyecto. Podrás compilar la evidencia documental que se haya levantado en el proyecto, cerrar los contratos ejecutados durante todo el proceso de su desarrollo y evaluar los procesos verificando aspectos de mejora y lecciones aprendidas. Adicionalmente, te compartimos diferentes plantillas para que puedas registrar información cuantitativa del proyecto y elaborar su informe final de terminación. |
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
