Definición y clasificación de los presupuestos

A partir de los pronósticos construidos con los datos históricos de las empresas, los presupuestos constituyen el análisis del presente y del futuro de las organizaciones.

Te presentamos la definición y la clasificación de los presupuestos dada su importancia en la toma de decisiones.

El presupuesto es una formulación anticipada de los ingresos, costos y la producción de las empresas, razón por la que constituye la base de la planeación de una organización.

Para toda empresa es fundamental la elaboración de un presupuesto debido a que esta herramienta financiera y de gestión permite una visualización a priori del funcionamiento de la organización, de modo que se pueda garantizar la liquidez y el mantenimiento del capital de trabajo.

Dependiendo del tipo de empresa y de las decisiones ejecutadas por parte de la dirección, los presupuestos se clasifican según su flexibilidad, área, tiempo y sector de aplicación.

Clasificación de los presupuestos según su flexibilidad

La flexibilidad está relacionada con la disposición de la gerencia para realizar modificaciones a las cifras y a los planes contenidos en el presupuesto. Bajo este criterio, los presupuestos se clasifican en:

• Presupuestos rígidos: no pueden modificarse fácilmente cuando hay algún requerimiento de modificación.
• Presupuestos flexibles: permiten que se realicen ajustes en el desarrollo del objeto social de la organización.

Clasificación de los presupuestos según el tiempo

De acuerdo con el tiempo que toma la ejecución del presupuesto, se dividen en:

• Presupuestos a largo plazo: son ejecutados durante períodos y, por lo general, se diseñan para un plazo de cinco años.
• Presupuestos a mediano plazo: se preparan para períodos entre uno y tres años.
• Presupuestos a corto plazo: se preparan para un período de un año o menos.

Clasificación de los presupuestos según el área

Los presupuestos también pueden clasificarse de acuerdo con el área que los prepare y ejecute, por ejemplo:

• Presupuestos del área de ventas.
• Presupuestos de producción.
• Presupuesto de áreas de apoyo.
• Presupuesto de administración.

Clasificación de los presupuestos según el sector de aplicación

De acuerdo con su sector de aplicación, los presupuestos pueden clasificarse en:

• Presupuestos públicos: son realizados para programas del sector público o entidades del sector solidario que tienen el fin de prestar servicios de educación y salud, o de cubrir las necesidades puntuales de una población.
• Presupuestos privados: son realizados por empresas del sector privado con el fin de generar utilidades que posteriormente se esperan distribuir entre los socios.

Este tema hace parte de nuestro Cartilla Práctica Herramientas de costos y presupuestos aplicadas a una entidad. ¡No dejes de leerla!

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