Liquidador en Excel para revisiones pertinentes en propiedad, planta y equipo en el proceso de cierre contable

Actualizado: 20 noviembre, 2025 (hace 9 meses)

Esta guía en Excel contiene 11 casos diferentes de reconocimiento de la propiedad, planta y equipo en una pyme, revisión que se considera pertinente adelantar en el proceso de cierre contable.

Conocerás cómo contabilizar la individualización de activos y su revaluación, entre otros aspectos.

En el proceso de cierre contable se adelantan diferentes actividades para lograr de manera eficiente y acertada la elaboración de los estados financieros, con el fin de presentarlos oportunamente a los tomadores de decisiones.

Con estos documentos la entidad informa los resultados obtenidos, su situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo, entre otros procesos. Además, deben contener sus respectivas notas o revelaciones con el desglose de las cifras para ver al detalle los movimientos que se tuvieron.

Para llevar a cabo un adecuado cierre contable se debe aplicar una serie de procedimientos que permitan asegurar que las cifras presentadas en los estados financieros corresponden a la realidad, dentro de los que destacamos las revisiones en la propiedad, planta y equipo, ya sea por depreciación o revaluación.

Por otra parte, se encuentra el cierre fiscal, cuyo objetivo es determinar el impuesto a cargo de la entidad, para lo cual se debe realizar un proceso de conciliación que permita identificar las partidas que no son aceptadas fiscalmente por no cumplir los requisitos exigidos en el Estatuto Tributario, y aquellos ingresos y deducciones que solo se tienen en cuenta para la elaboración de la declaración de renta, como los intereses presuntivos o deducciones especiales.

¿Cuáles son las revisiones pertinentes en el cierre contable?

Algunos pasos recomendados para el cierre contable y la conciliación fiscal del año son los siguientes:

Elaborar el balance de comprobación para revisar los saldos y movimientos de las cuentas.
Verificar que se hayan contabilizado las transacciones pendientes.
Contabilizar los ajustes que se encuentren debidamente soportados y cuya materialidad amerite su presentación.
Realizar procedimientos de cierre, como conciliaciones bancarias, conciliaciones de cuentas del activo, pasivo y patrimonio.
Contabilizar las estimaciones contables.
Determinar las presunciones fiscales.
Contabilizar la provisión del impuesto de renta.
Calcular el impuesto diferido, entre otros.

Aquí aprenderás diferentes casos de reconocimiento de la propiedad, planta y equipo en una pyme dentro del cierre contable.

¡Importante! El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo expidió el Decreto 0701 del 7 de julio de 2026, mediante el cual se incorporan al marco técnico normativo de Colombia algunas enmiendas y mejoras de las NIIF aplicables a empresas del Grupo 1 y 2. Las reglas de aplicación son inmediatas, ya que según el artículo 5 de dicho decreto, los cambios son efectivos a partir del día siguiente a la fecha de su publicación en el Diario Oficial. Por lo anterior, desde el 9 de julio del 2026, esta nueva norma afecta los estados financieros del año 2026.

¡No te vayas sin resolver nuestro cuestionario de cierre!

Si deseas ampliar tus conocimientos sobre este tema, te invitamos a ver el siguiente video, en el que el Dr. Juan Fernando Mejía responde a los siguientes interrogantes: ¿cuál es el paso a paso que debe realizar una empresa para elaborar el cierre contable y fiscal? ¿Cuándo debe llevarse a cabo este proceso?

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