Formato de cálculo de horas extra y recargos mensuales o quincenales

Actualizado: 30 junio, 2026 (hace 2 meses)

A través de este Excel podrás realizar el cálculo de horas extra y recargos por trabajo nocturno, dominical o festivo que reporten tus trabajadores, teniendo en cuenta los porcentajes aplicables a cada tipo de hora extra, según los artículos 168 y 179 del CST, este último modificado por la Ley 2466 de 2025; y el Concepto 16177 de 2023, emitido por el Ministerio del Trabajo.

La Ley 2101 de 2021 estableció una reducción de la jornada laboral en Colombia, la cual pasará de 48 a 42 horas semanales.

La reducción de la jornada laboral, según el artículo 3 de la Ley 2101 de 2021, se llevará a cabo de manera progresiva de la siguiente forma:

Fecha	Número de horas que se disminuyen de la jornada laboral
Del 15 de julio de 2023 al 14 de julio de 2024.	1 hora menos. La jornada laboral semanal será de 47 horas.
Del 15 de julio de 2024 al 14 de julio de 2025.	1 hora menos. La jornada laboral semanal será de 46 horas.
Del 15 de julio de 2025 al 14 de julio de 2026.	2 horas menos. La jornada laboral semanal será de 44 horas.
A partir del 15 de julio de 2026.	2 horas menos. La jornada laboral semanal será de 42 horas.

Es importante mencionar que está permitido que los empleadores implementen la reducción de la jornada laboral de forma inmediata tras la expedición de la Ley 2101 de 2021.

Nota: la Ley de reforma laboral 2466 de junio 25 de 2025 no realizó cambió alguno a la Ley 2101 de 2021 en relación con la reducción de la jornada laboral. Sin embargo, el artículo 161 del CST fue afectado por el artículo 11 de la Ley 2466 de 2025 indicando que, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 3 de la Ley 2101 de 2021 sobre la aplicación gradual y una jornada máxima de 42 horas a la semana. Así mismo, la jornada máxima semanal podrá ser distribuida, de común acuerdo, entre empleador y trabajador, de 5 a 6 días a la semana, garantizando siempre el día de descanso y sin afectar el salario.

¿Cómo se calcula el valor de la hora ordinaria de trabajo?

La oficina jurídica del Ministerio del Trabajo, al resolver una consulta ciudadana, emitió el Concepto 16177 del 8 de agosto de 2023, mediante el cual unificó algunos criterios relativos a la reducción gradual de la jornada laboral de la Ley 2101 de 2021.

En primer lugar, el Ministerio del Trabajo ha aclarado que, entre 2023 y 2026, los días 15 de julio de cada año serán las fechas en que los empleadores deberán reducir obligatoriamente la jornada máxima de trabajo semanal.

En segundo lugar, en cuanto a la forma de cálculo del valor de la hora ordinaria, se deberán aplicar las siguientes fórmulas en su orden:

Horas diarias laborales = horas máximas semanales / 6 (días laborales a la semana)

Horas trabajadas al mes = horas diarias laborales × 30 días calendario

Valor de la hora ordinaria laboral = salario mensual del trabajador / horas trabajadas al mes

¿Qué encontrarás en esta hoja de cálculo de horas extra y recargos mensuales o quincenales para usar en 2026?

Tomando como base 44 horas de la jornada laboral máxima semanal que por ley debe aplicarse hasta el 14 de julio de 2026 y 42 horas máximas semanales a laborar desde el 15 de julio de 2026, hemos elaborado este liquidador que te ayudará a calcular de manera fácil, rápida y segura las horas extra y recargos de tus trabajadores, según el Concepto 16177 del Ministerio de Trabajo, emitido el 8 de agosto de 2023.

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Podrás descargar en segundos el PDF con el resumen de las horas extra y recargos mensuales o quincenales por empleado.

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Te invitamos a conocer más datos importantes acerca de las horas extra en el siguiente #short. Aquí la Dra. Angie Vargas explica cómo afecta la reducción de la jornada laboral a los trabajadores de tiempo parcial.

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