Formato en Excel (con macros) para la toma de inventario físico

Con este modelo en Excel podrás elaborar el formato soporte de la toma de inventario físico y su nota de ajuste.

Te ayudará a optimizar el tiempo, conocerás las novedades en materia de inventarios y los puntos más importantes para tener en cuenta al realizar el conteo físico.

El inventario es generalmente una de las partidas más significativas en las empresas. Por ende, al revisar este rubro se deben considerar los procedimientos establecidos por la entidad para la gestión del inventario físico, la correcta aplicación del método de medición y el conteo de las existencias.

Es importante tener en cuenta que el valor del inventario se presume igual de manera fiscal y contable; por esta razón, en caso de que los registros contables muestren un valor mayor del inventario fiscal, la entidad tendrá que justificar por qué existe esta diferencia, ya que la Dian podría pensar que se trata de diferencias que representan ventas gravadas y omitidas de períodos anteriores (ver el artículo 757 del ET: Presunción por diferencia en inventarios).

¿Qué encontrarás en este formato de Excel (con macros) para la toma de inventario físico?

Los inventarios, por su naturaleza, son cuentas susceptibles de fraudes o malos manejos por parte del personal encargado. Por ello, el contador, auditor o revisor fiscal debe aplicar procedimientos orientados a la detección de los riesgos de errores materiales que puedan presentarse en estos rubros.

Para las empresas debe ser importante el control de los inventarios y su reconocimiento en los estados financieros. De este depende una adecuada gestión de las mercancías, lo cual se hace posible a través del procedimiento sustantivo llamado conteo físico de los inventarios.

En este formato de Excel encontrarás un modelo para la toma de inventario físico en una empresa, en él te recomendamos diligenciar los datos iniciales solicitados en la hoja de cálculo correspondiente y conservar los campos en amarillo. Podrás editar las celdas señaladas y ajustarlo a tus necesidades.

Además, incluimos botones (con macros) para agilizar varias funciones, los cuales se ubican en la parte superior de las hojas “Formato” y “Ajustes”; con ellos podrás agregar filas o borrarlas, limpiar datos y generar el PDF de cada archivo.

¡Evalúate aquí! Responde nuestro cuestionario top sobre el cierre contable y fiscal

Por último, te invitamos a conocer algunos ejercicios prácticos de planeación y control de inventarios.

Material
Relacionado:

[Liquidador] Ejercicio en Excel para el reconocimiento del deterioro de inventarios al cierre contable de una pyme

[Respuestas] Inventarios: 6 respuestas clave

[Modelo] Certificación de baja de inventarios por obsolescencia

Términos y condiciones

Para temas de devolución de productos virtuales adquiridos a través del portal www.actualicese.com como la suscripción, libros en formato PDF, archivos digitales en formato de Word y Excel, conferencias en línea, etc. no procede el derecho al retracto según lo establece el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, que a su tenor literal expresa:

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

Por tanto, los productos ofrecidos por el portal Actualícese, al ser bienes intangibles, no son susceptibles de ser devueltos por parte del usuario.

Actualícese es un centro de investigación donde producimos y distribuimos conocimientos en temas contables y tributarios a través de revistas, cartillas, libros y publicaciones digitales, seminarios, foros y conferencias.
Miles de profesionales reciben estos y más beneficios con nuestra Suscripción Actualícese.

Horarios de atención Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. jornada continua. Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Únete a nuestras redes sociales

Los logos y nombres comerciales pertenecen a su respectivo dueño.
Respetamos tu privacidad, todos tus datos están seguros con nosotros.

Si deseas darte de baja, puedes administrar tus preferencias de correo aquí

Escríbenos por Whatsapp Ver líneas de atención

[reactive_emailmarketing]

Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”

Estamos buscando, por favor espere

Distribución de dividendos en la retención en fuente: puntos clave para el cierre fiscal 2025

Casos prácticos de deterioro de cartera fiscal (provisión individual y general)

Casos de descuentos y donaciones: conciliación contable y tributaria

Liquidador en Excel para revisiones pertinentes en propiedad, planta y equipo en el proceso de cierre contable

Nuevos ajustes en información exógena que solo aplicarán para los reportes del AG 2026 y siguientes (segunda parte)

Caso práctico en Excel de corrección de errores de períodos anteriores

Guía en Excel sobre hechos posteriores al cierre que implican o no ajustes

Guía en Excel con los principales índices de coherencia tributaria para las personas jurídicas

Exógena año gravable 2025 y siguientes fue solicitada por la Dian introduciendo importantes novedades (primera parte)

Liquidador de indicadores de detrimento patrimonial e insolvencia financiera

Guía en Word con las revelaciones de la información financiera a presentar según el Estándar para Pymes

Modelo de política contable para pymes: base para la preparación de estados financieros

¿Cómo opera la redención de pena para reclusos según el artículo 19 de la Ley 2466 de 2025?

Caso práctico en Excel de cierre contable en una pyme

Congreso debate el proyecto de ley 518 de 2025 para reducir la jornada laboral de empleados públicos

Ejemplos prácticos sobre CINIIF y SIC aplicados a Colombia

Seleccionador de políticas contables y ejemplos prácticos

Modelo en Excel de la estructura del balance de comprobación

¿Qué debes saber sobre el estado de flujos de efectivo?

Elementos de los estados financieros: definición, características, liquidadores y mucho más

Guía Actualícese de cierre contable y fiscal 2025: decisiones, riesgos y cumplimiento

Impuesto diferido al cierre de 2025: reconocimiento, medición y revelación

Cierre contable y fiscal en 360°: análisis, control y gestión de resultados

Proyección, elaboración y presentación de estados financieros al cierre de 2025

Proyecto de decreto que modifica parcialmente los marcos técnicos grupo 1 y grupo 2 (Decreto 2420 de 2015)

Adaptación contable al 2027: NIIF 18 reemplaza a la NIC 1

Formato en Excel (con macros) para la toma de inventario físico

¿Qué encontrarás en este formato de Excel (con macros) para la toma de inventario físico?

Material
Relacionado:

Suscripciones

Corporativo

Temáticas

Publicaciones

Academia

Formatos y Apps

Suscríbete

Formato en Excel (con macros) para la toma de inventario físico

¿Qué encontrarás en este formato de Excel (con macros) para la toma de inventario físico?

MaterialRelacionado:

Corporativo

Publicaciones

Suscríbete

Material
Relacionado: