Ejercicio en Excel para el reconocimiento del deterioro de inventarios al cierre contable de una pyme

Actualizado: 25 agosto, 2026 (hace 4 días)

Nuestra guía en Excel contiene un ejercicio de reconocimiento del deterioro de inventarios de una pyme por disminución abrupta del precio de venta. Este cálculo es indispensable en el proceso de cierre contable.

Aquí te explicaremos cómo contabilizar o reconocer en el estado de resultados dicho deterioro.

Para efectuar el cálculo del deterioro de inventarios es necesario que tengas presente ciertas variables como los precios de venta y la expectativa de venta.

¿Qué dice el Estándar para Pymes sobre el deterioro de inventarios?

El Estándar para Pymes expone en el párrafo 27.2 que:

Una entidad evaluará en cada fecha sobre la que se informa si ha habido un deterioro del valor de los inventarios. La entidad realizará la evaluación comparando el importe en libros de cada partida del inventario (o grupo de partidas similares) con su precio de venta menos los costos de terminación y venta.

Dichos estándares buscan acercar a la realidad el valor de las partidas, es por esto que el reconocimiento del valor de los activos implica medir el deterioro que han sufrido los inventarios.

El deterioro de inventarios puede presentarse por varias razones, por ejemplo:

Existencia de inventarios dañados.
Existencia de inventarios parcial o totalmente obsoletos.
Caída de los precios del mercado.
Aumento en los costos estimados para su terminación o venta.

Según el párrafo 27.4 del Estándar para Pymes la entidad deberá revertir el deterioro de inventarios cuando las circunstancias que dieron lugar a este reconocimiento hayan dejado de existir, realizando una nueva evaluación en un período posterior.

Cabe aclarar, que el costo de los inventarios solo se ajusta cuando el valor neto de realización es inferior al valor en libros. Por consiguiente, cuando sea mayor, no se debe efectuar ningún ajuste. Pero, si los inventarios han sufrido deterioro, este deberá contabilizarse y reconocerse en el estado de resultados.

¡Importante!

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo expidió el Decreto 0701 del 7 de julio de 2026, mediante el cual se incorporan al marco técnico normativo de Colombia algunas enmiendas y mejoras de las NIIF aplicables a empresas del Grupo 1 y 2. Las reglas de aplicación son inmediatas, ya que según el artículo 5 de dicho decreto, los cambios son efectivos a partir del día siguiente a la fecha de su publicación en el Diario Oficial. Por lo anterior, desde el 9 de julio del 2026, esta nueva norma afecta los estados financieros del año 2026.

¿Cuál es el procedimiento para el deterioro de inventarios en el proceso de cierre contable?

Para evaluar el deterioro deberás calcular el valor neto de realización y compararlo con su importe en libros por cada partida del inventario. El valor neto de realización –VNR– es el precio de venta estimado de los inventarios en la fecha de cierre menos los costos de terminación y venta. Por su parte, el valor en libros de los inventarios está conformado por el costo de adquisición más los costos de transformación y otros costos directamente atribuibles.

Aquí encontrarás el caso de una pyme que fabrica piezas para maquinaria deportiva y presenta una caída en los precios de venta de tres referencias diferentes, lo que representa un deterioro de inventarios al cierre contable.

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En el siguiente video te explicamos de manera práctica y sencilla la contabilización de la venta del inventario deteriorado.

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«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

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